Excel怎么创建数据透视表

领导丢来一份几百行的流水表，让你统计各个月、各个类别的汇总数据，你是一行行筛选求和，还是手工数？用数据透视表，拖几个字段几十秒就出结果，而且源数据一改，刷新一下报表跟着变。许多新手觉得"透视表"听起来高级不敢碰，事实上创建流程就三步：选数据、点插入、拖字段。下面用一份医院宣讲次数记录表做例子，从零带你做出第一张透视表。

Excel怎么创建数据透视表

第1步：整理数据并选中单元格。先确保数据表是规范的一维格式：第一行是表头（月份、疾病类型、数量），下面每行一条记录，中间不留空行空列。接着点选数据范围内任意一个单元格就行，不用全选，Excel会自行识别整个连续范围。

第2步：单击插入数据透视表。切换到"插入"标签页，点最左边的"数据透视表"按键，跳出"创建数据透视表"对话框。"选取一个表或范围"框里已经自行填好了刚才识别的数据范围，检查一下是否完整。

第3步：选取放置位置并确定。在对话框下方"选取放置数据透视表的位置"处，选"新工作表"（不干扰原数据，推荐），再点"确定"。左侧会多出一个空白工作表，上面是透视表的骨架，右侧则是"数据透视表字段"窗格。

第4步：认识字段窗格。右侧窗格分上下两局部：上面"选取要添加到报表的字段"列出了数据表里的全部表头字段；下面是四个范围——筛选器、行、列、值。透视表的全部魔法都靠把字段拖进这四个范围来实现。

第5步：拖动字段搭建报表。把"月份"拖到"行"范围，"疾病类型"拖到"列"范围，"数量"拖到"值"范围。拖完的瞬间，左侧的透视表立刻生成：行是1-3月，列是各科室，交叉处就是对应的数量汇总，想看的数字一目了然。

第6步：调整标签并完善表格。末了做点美化：把表头的"列标签""行标签"改成实际字段名，也能够点列标签旁的小箭头对科室开展排序，再给表格加上标题。一张按月份、按类别自行汇总的统计表就做完了，比手工算快了不止十倍。

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