Word怎么设置首行缩进2字符

写公文、论文或者交作业的时候，每段开头空两格是中文排版的基本规矩。不少人用敲空格的办法凑这两格，结果字体一改、字号一调，缩进就歪七扭八，段落数一多还容易漏。事实上Word自带首行缩进作用，设置一次，全部段落自行对齐，后面新敲的段落也会跟着缩进，改格式再也不用返工。以下用Word2016为例，用段落对话框把全文段落一致设置成首行缩进2字符，一共六步。

Word怎么设置首行缩进2字符

第一步：全选要分段的文本信息。打开Word文档，检查文本信息是否已经整理好，该分段的地方用回车键另起一行。接着按下键盘上的Ctrl+A组合键，把整个文档的文本全部选中，后续的缩进设置会应用到全部选中的段落。

第二步：定位到开始选单里的段落范围。单击顶部选单栏的"开始"选单，在作用区中定位到"段落"选项范围，段落缩进、间距这些设置都集中在这个范围里。

第三步：打开段落设置对话框。段落范围右下角有一个斜向的小箭头按键，这就是扩展按键。单击它，会跳出完整的"段落"设置对话框，首行缩进就藏在这个对话框里。

第四步：切换到缩进和间距标签页。在跳出的段落对话框中，预设停留在"缩进和间距"标签页，确认当前就在这一页。这里的"缩进"栏目就是接着要改的地方。

第五步：特殊格式选取首行缩进2字符。在"缩进"栏目里定位到"特殊格式"下拉框，点开选取"首行缩进"，后面的缩进值保持预设的"2字符"不用改。对话框底部的预览区能实时发现缩进成效，确认无误后单击"确定"按键。

第六步：检查全文缩进成效。回到文档，能够发现每一段的第一行都自行向右缩进了两个字符，整篇文档的段落格式整齐一致。此刻在任意段落末尾按回车另起一段，新段落的首行也会自行保持2字符缩进，不用再手工设置。

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