Excel怎么设置条件格式

成绩表里想把不及格的分数标成黄色、90分以上的用红字显眼提醒，要是手工一个个刷色彩，几十行数据能刷到你眼花。Excel的条件格式就是干这个的：先定好规则，满足条件的单元格自行变色换字，数据一改格式还跟着变。以下用一份成绩单为例，设置两条规则——低于60分黄底、大于等于90分红字，把整个流程演示一次。

Excel怎么设置条件格式

第1步：选中要设置格式的单元格范围。打开成绩表，用鼠标框选要应用条件格式的分数范围，例如B2:D6。只选分数本身，行标题和平均分行不用选，否则它们也会被套进规则里。

第2步：打开条件格式选单。点左上角"开始"标签页，定位到"条件格式"按键，在下拉选单里选"突出展示单元格规则"，再点"其他规则"，打开"新建格式规则"窗口。这里选取"其他规则"是因为我们要自定义数值范围，预设项里没有完全匹配的。

第3步：设置第一条规则的条件。在"新建格式规则"窗口中，规则类型保持"只为包含以下信息的单元格设置格式"，把编辑规则说明里的条件依次设为"单元格值""小于""60"，接着点右下角的"格式"按键，去设置满足条件时要展示的样子。

第4步：把不及格分数设置为黄底。在跳出的"设置单元格格式"窗口里切到"填充"标签，选中黄色，点"确定"回到规则窗口，再点一次"确定"。此刻表格里全部低于60分的单元格已经自行变成黄色底纹了。

第5步：再建一条90分红字规则。同样的路子再来一遍：保持范围选中状态，点"条件格式→突出展示单元格规则→其他规则"，这次条件设为"单元格值""大于或等于""90"，点"格式"按键后切到"字体"标签，把字体色彩改成红色，确定退出。两种色彩能够叠加在同某些单元格上，互不冲突。

第6步：查看最终成效。两条规则都建好后，回看表格：不及格的55、58分亮着黄色底，95、92、98、100这些高分全是红色字体，整张表的分数分布一眼扫完，再也不用逐格找数字了。

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