Excel 怎么制作下拉菜单

做员工在职状态表，状态列每次手打，总会冒出“离职”“已离职”几种写法，筛选时对不上，做透视表还会被拆成两行。用数据验证做成下拉，点一下就能选，输入范围被锁死，后续统计也不会因文字不一致出错，下拉项要改也很方便。下拉项日后要增删，回到数据验证里改来源即可，无需重做。

Excel 怎么制作下拉菜单

第1步：选中区域打开数据验证

框选要做下拉的整片单元格，点击数据选项卡下的数据验证，再点一次数据验证，打开设置对话框。

第2步：允许类型改为序列

在允许下拉框中选择序列，来源输入框此时才会出现，它是下拉项的入口。

第3步：填写来源内容

在来源中输入“在职,离职”，两个选项之间用英文逗号隔开，中文逗号会被当成一个完整选项。

第4步：确定并测试下拉

点击确定关闭对话框，点回刚才那片单元格，右侧会出现下拉箭头，展开就能选，选中后文字自动填进格子。

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